Télétravail et bureaux : mesurer l'énergie quand l'occupation varie

Avec le télétravail, un bâtiment peut accueillir moins de salariés sans voir sa consommation baisser dans les mêmes proportions. Les espaces communs, les installations techniques et certains postes informatiques continuent de fonctionner. Pour piloter ce nouveau rythme, il faut relier les données de présence aux données énergétiques.

Comparer ce qui est comparable

Une semaine de vacances, une semaine avec réunions générales et une semaine ordinaire n'ont pas la même occupation. Avant d'examiner les factures, regroupez les périodes par type de présence. La courbe de charge peut ensuite révéler les plages où la demande reste forte, mais elle ne donne pas directement la fréquentation du bâtiment.

Associez chaque période à une donnée d'exploitation simple : jours d'ouverture, zones réellement utilisées ou taux d'occupation si l'entreprise le mesure déjà. Évitez de tirer des conclusions d'une seule semaine, surtout lorsque les besoins de chauffage ou de refroidissement changent.

Repenser le bâtiment par zones plutôt que par individus

Dans des bureaux peu occupés, les économies possibles ne suivent pas forcément le nombre de personnes absentes. L'éclairage d'un plateau entier, la ventilation d'une zone ou un équipement mutualisé peut fonctionner indépendamment de l'occupation de quelques postes. La réflexion doit donc porter sur les usages pilotables, la configuration des espaces et les obligations techniques.

Une décision utile peut consister à mieux organiser l'occupation de certaines zones, sans pour autant imposer de règles incompatibles avec l'activité. Toute adaptation des installations doit respecter les exigences de sécurité et de confort.

1. 01
   Calendrier

   Présences, jours de télétravail et zones ouvertes.

2. 02
   Référence

   Périodes avec des conditions comparables.

3. 03
   Observation

   Consommation totale et hors occupation.

4. 04
   Décision

   Adaptations et hypothèses du prochain contrat.

Mettre en place un indicateur de gestion

Suivez séparément l'énergie totale, l'énergie hors occupation et l'évolution des horaires du bâtiment. Un ratio de kWh par salarié présent peut aider à décrire l'activité, mais il devient trompeur s'il sert seul à juger la performance : certaines charges fixes restent nécessaires, qu'il y ait dix ou cinquante personnes.

Exemple pédagogique : un étage n'accueille plus d'équipe le vendredi. Le gestionnaire constate cependant une consommation proche de celle du mardi. Plutôt que de conclure à une panne, il vérifie les horaires des équipements collectifs et demande l'avis de l'exploitant technique.

Utiliser les résultats lors de la prochaine négociation

Une évolution durable des jours d'occupation peut modifier le profil d'achat électrique. Lors d'un renouvellement, fournissez au conseiller énergie les données de consommation récentes et un calendrier d'occupation actualisé. Une négociation fondée sur l'ancien fonctionnement pourrait ne pas représenter l'activité actuelle.

Tester la qualité du nouvel indicateur

Avant d'adopter un ratio de performance, demandez-vous s'il change réellement lorsqu'une décision de gestion est prise. Si la consommation varie surtout avec la météo, un ratio par salarié présent peut produire de fausses alertes. Si une partie des bureaux est indépendante, le suivi par zone peut être plus pertinent. Un bon indicateur sert à repérer une différence puis à la faire expliquer ; il ne doit pas devenir une compétition simpliste entre équipes. Conservez les conditions de calcul et n'effacez pas les périodes atypiques, car elles expliquent souvent les écarts futurs.

1. 01
   Présence

   Les personnes et les espaces réellement utilisés.

2. 02
   Socle

   Les équipements qui continuent à fonctionner.

3. 03
   Conditions

   La météo, les horaires et les événements techniques.

Questions fréquentes

Moins de salariés présents garantit-il moins de kWh ? Non. Une partie des usages est indépendante du nombre de personnes.

Doit-on réduire la puissance souscrite dès que le télétravail augmente ? Pas sans analyse des pointes réellement nécessaires.

À retenir : mesurez les écarts par zone et par horaire avant de fixer un objectif de baisse globale.

Pour aller plus loin

Pour compléter cette méthode, découvrez notre guide : Préparer une stratégie énergie multisite avec CRE, ODRÉ et suivi interne.