Comment anticiper le renouvellement de son contrat d'énergie pour les professionnels ?

Guide pédagogique et non contractuel. Précisions et limites de ce guide.

Votre contrat d'électricité ou de gaz professionnel arrive bientôt à échéance ? C'est le bon moment pour vérifier vos conditions et préparer la suite.

De nombreuses entreprises se préoccupent de leur contrat d'énergie uniquement lorsqu'elles reçoivent une nouvelle proposition de leur fournisseur. Pourtant, anticiper permet de prendre le temps de comparer les offres et de mieux comprendre les conditions proposées.

Pas besoin d'être un spécialiste du marché de l'énergie pour commencer !

Dans ce guide, AZULORYS ENERGIE vous explique simplement pourquoi, quand et comment préparer le renouvellement de votre contrat d'énergie professionnel.

1. Pourquoi anticiper le renouvellement de son contrat d'énergie ?

Lorsque vous signez un contrat d'électricité ou de gaz pour votre entreprise, vous acceptez généralement des conditions tarifaires et une durée d'engagement.

Au terme de cette période, plusieurs possibilités peuvent se présenter : renouveler votre contrat actuel, négocier de nouvelles conditions ou choisir un autre fournisseur.

Le problème ? Si vous attendez la dernière minute, vous risquez de manquer de temps pour comparer les propositions.

Prenons un exemple concret

Vous êtes propriétaire d'une boulangerie et votre contrat d'électricité se termine le 31 décembre.

Si vous attendez le mois de décembre pour vous en occuper, vous pouvez découvrir que le délai de préavis est déjà dépassé.

En revanche, si vous commencez vos démarches dès le printemps, vous disposez de plusieurs mois pour comprendre votre contrat et étudier vos possibilités.

Anticiper permet donc de :

• Connaître les dates importantes de votre contrat.
• Éviter une reconduction automatique non souhaitée.
• Comparer plusieurs offres d'électricité ou de gaz.
• Vérifier si votre contrat correspond toujours à vos besoins.
• Préparer votre futur budget énergétique.

À retenir : anticiper ne garantit pas une baisse de votre facture, mais permet de prendre une décision mieux informée.

2. Quand faut-il préparer son renouvellement de contrat d'énergie ?

Pour de nombreuses entreprises, il est conseillé de commencer à étudier le renouvellement 6 à 12 mois avant la date de fin du contrat.

Il s'agit d'une recommandation pratique et non d'un délai obligatoire pour tous les professionnels.

Ce temps de préparation permet de vérifier plusieurs éléments :

• La date d'échéance de votre contrat.
• Le délai de préavis à respecter.
• Les conditions d'une éventuelle reconduction automatique.
• Les propositions commerciales disponibles.

Le point le plus important est le préavis, c'est-à-dire le délai à respecter si vous souhaitez ne pas reconduire votre contrat.

Ce délai varie selon les fournisseurs et les conditions contractuelles.

Pour approfondir cette question, consultez le guide : Quand renégocier son contrat d'énergie professionnel ?

3. Comment préparer son renouvellement en 5 étapes ?

Étape 1 : retrouver son contrat actuel

Commencez par retrouver votre contrat d'électricité ou de gaz, ainsi que ses conditions générales et particulières.

Recherchez notamment la date de fin, la durée d'engagement et les conditions de renouvellement.

Si vous ne retrouvez plus ces documents, vous pouvez en demander une copie à votre fournisseur.

Étape 2 : regarder ses dernières factures

Rassemblez idéalement vos factures des 12 derniers mois.

Elles permettent de connaître votre consommation et de vérifier si vos besoins énergétiques ont évolué.

Par exemple, un restaurant ayant installé de nouveaux équipements électriques peut consommer davantage qu'au moment de sa dernière souscription.

Étape 3 : vérifier si le contrat se renouvelle automatiquement

Certains contrats professionnels prévoient une reconduction tacite.

Cela signifie que le contrat peut être prolongé automatiquement si aucune démarche n'est effectuée dans les délais prévus.

Pour éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de comprendre cette clause.

Nous vous expliquons son fonctionnement dans le guide : Comment éviter la reconduction tacite d'un contrat d'énergie professionnel ?

Étape 4 : comparer plusieurs offres d'énergie

Avant de renouveler, il peut être utile de comparer les propositions de différents fournisseurs.

Ne regardez pas uniquement le prix du kWh.

Vérifiez également l'abonnement, les conditions d'évolution du prix, la durée d'engagement et les éventuels frais de résiliation.

Pensez aussi à vérifier si les prix présentés comprennent les coûts d'acheminement de l'électricité, notamment le TURPE.

Étape 5 : préparer la signature et le changement éventuel de fournisseur

Une fois votre choix effectué, vérifiez la date de prise d'effet de votre nouveau contrat.

L'objectif est d'organiser la transition en respectant les engagements du contrat précédent.

Si vous changez simplement de fournisseur sur un site déjà alimenté, cela n'entraîne normalement aucune coupure d'électricité ou de gaz.

4. Quelles erreurs faut-il éviter ?

Lorsqu'une entreprise renouvelle son contrat d'énergie, certaines erreurs peuvent avoir des conséquences financières.

La première est d'attendre trop longtemps. Un délai de préavis dépassé peut compliquer le changement de fournisseur.

La deuxième est de comparer uniquement les prix du kWh. Deux offres peuvent présenter des montants différents parce qu'elles n'incluent pas les mêmes éléments.

La troisième est de signer sans lire les conditions. La durée d'engagement, les frais éventuels et les modalités de révision des prix sont aussi importants que le tarif annoncé.

Enfin, il est préférable de ne pas supposer que votre fournisseur actuel propose automatiquement l'offre la plus adaptée à vos besoins.

5. Pourquoi se faire accompagner ?

L'énergie est un domaine qui peut sembler complexe lorsque l'on dirige une entreprise.

Entre les différentes offres, les échéances contractuelles et les composantes de la facture, il est parfois difficile de savoir quelles informations regarder.

AZULORYS ENERGIE et, selon les besoins, ses partenaires peuvent vous accompagner pour mieux comprendre votre situation, étudier votre contrat actuel et examiner les possibilités adaptées à votre entreprise.

Pour les missions de courtage, AZULORYS ENERGIE peut s'appuyer sur son partenaire courtier en énergie.

L'objectif est de vous permettre de prendre une décision éclairée, en comprenant les conditions proposées avant tout engagement.

Conclusion : le bon réflexe est de s'y prendre tôt

Anticiper le renouvellement de son contrat d'énergie professionnel ne demande pas nécessairement des connaissances techniques.

Il faut surtout retenir trois choses :

Connaître ses dates, comprendre son contrat et comparer les offres avant de signer.

En préparant ces démarches plusieurs mois à l'avance, vous évitez les décisions précipitées et vous disposez de davantage de temps pour étudier vos possibilités.

Votre contrat d'électricité ou de gaz arrive bientôt à échéance ?

Contactez AZULORYS ENERGIE pour faire le point sur votre situation et connaître les possibilités d'accompagnement adaptées à votre entreprise.

Contenu informatif et non contractuel.